机关各部门、各直属单位：

新修订的《鞍山师范学院规章制度管理办法》经2023年4月13日学校党委会审议通过，已经正式实施。为进一步提高学校规章制度（含规范性文件，以下同）发文质量，形成完善的制度体系，现就加强学校规章制度的制定规范提出如下要求：

一、关于表述形式的规范

规章制度有分条式和段落式两种表述形式。

（一）分条式表述形式，是指文件内容通过程式化的固定条文格式来表述，采用“第XX条”的表现形式。

（二）段落式表述形式，是指没有程式化的固定条文表述格式，不采用“第XX条”的表现形式，而以自然段落前加序数符号来表述的表现形式。

规章制度能够采用分条式形式表述的，应当尽可能采用分条式形式表述。

二、关于篇章结构的规范

规章制度根据文件自身性质、内容多少、篇幅长短不同，可采用简单结构、一般结构或复杂结构行文。

（一）简单结构的规章制度，可以采用段落形式表述；

（二）一般结构的规章制度，采用从头到尾以条文贯通的形式表述；

（三）复杂结构的规章制度，条文之上分章来表述。

凡内容较少，条文在15条以内的规章制度，采用一般结构行文，力求简约。

三、关于内部层级的规范

规章制度层级从上至下依次设章、条、款、项、目。

（一）章。章设标题，每一章应当有相对独立的内容，各章之间应当有内在的逻辑联系。第一章为总则，最后一章为附则，其他章规定具体事项。

（二）条。章下设条。每条内容应保证相对的独立性和完整性。一条只能规定章中的一层意思；同一层意思的内容只能规定在同一条中。条的顺序安排，应当符合由一般到具体的逻辑顺序。

条依序标注序号为：第一条、……。

（三）款。条的内容有两层以上的意思需要表述的，条下设款。一款只能规定条中的一层意思；同一层意思的内容只能规定在同一款中。

款以自然段的形式在条中表述，两款以上可标注序号为：（一）……。

（四）项。款的内容有两层以上的意思需要表述的，款下设项。一项只能规定款中的一层意思；同一层意思的内容只能规定在同一项中。

项以自然段的形式在款中表述，两项以上可标注序号为：1.……。

（五）目。项的内容有两层以上的意思需要表述的，项下设目。一目只能规定项中的一层意思；同一层意思的内容只能规定在同一目中。

目以自然段的形式在项中表述，两目以上可标注序号为：（1）……。

四、关于文件引用的规范

（一）引用发布以来未修订过的文件：根据《XXXXX办法》（鞍师委发〔20XX〕XX号）

（二）引用曾修订过的文件：根据《XXXXX办法》（鞍师委发〔20XX〕XX号发布 鞍师委发〔20XX〕XX号修订）

（三）引用曾经“暂行”“试行”后正式发布实施的文件：根据《XXXXX办法》（鞍师委发〔20XX〕XX号暂行/试行 鞍师委发〔20XX〕XX号正式发布）

五、关于文件发布的规范

（一）对规章制度部分条款作出修改的文件：参照《关于修改<鞍山师范学院XXXX管理办法>的决定》（见附件2）发布，在附则或结尾处，不需要对原制度文件予以废止。

（二）重新制定的规章制度文件：按照批转转发性通知暨《关于印发<鞍山师范学院XXXX办法>的通知》发布，在附则或结尾处，需要对原制度文件予以废止。

六、关于生效日期的规范

通常以“本办法/细则/…自发布之日起施行”或“本办法/细则/…自×年×月×日起施行”注明。涉及学校、师生群体利益，情况较为复杂的规章制度文件，需要一段施行准备期以便于理解文件精神，此时可适当延后制度的生效日期。

七、关于有效期限的规范

规范性文件（带有规范性内容的意见、方案、决定、通告、通知等）在一定时期内适用的，应当规定有效期。规范性文件未规定有效期的，有效期最长为5年。有效期满的，规范性文件自动失效或者废止。

八、关于文字文风的规范

文件中涉及的政治表述要规范；对同一对象的表述前后要一致，不要引起歧义；对专业术语的表述要准确；对引用相关法律法规、文件名称要规范。

注：本文中的举例为党委发文字号。

附件：1.鞍山师范学院XXXX管理办法（格式体例）

2.关于修改《鞍山师范学院×××管理办法》的决

定（格式体例）

                     党委发展规划部（处）

                      2023年4月24日

鞍山师范学院党委发展规划部（处）                     2023年4月24日印发

附件1

鞍山师范学院XXXX管理办法

（二号宋体加粗）

第一章  总  则

（三号宋体加粗）

第一条（三号宋体加粗）为XXXX，依据XXXXXX，结合XX实际，制定本办法。（三号仿宋）

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（三号仿宋）

第二条  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

第三条  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

第二章  XXXX

第四条  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

第五条  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

第三章  XXXX

第六条  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

第七条  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

……

第X章  附  则

第X条  本办法由XXX负责解释。

第X条  本办法自公布之日起施行。

备注：1.行距：固定值26磅

2.页边距：上、下2.54cm；左、右2.8cm。

3.页码：用四号宋体阿拉伯数字，在页面底端外侧编排。

附件2

关于修改《鞍山师范学院XXXX

管理办法》的决定

校属各级党组织、各单位：

经研究，学校决定对《鞍山师范学院XXXX管理办法》（鞍师委发〔20XX〕XX号）作如下修改：

第XX条修改为：“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。”

第XX条修改为：“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。”

第XX条：“删除”

第XX条之后增加一条：“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。”

………………

本决定自20XX年XX月XX日起施行。

《鞍山师范学院XXXX管理办法》根据本决定作相应修改，重新公布。

中国共产党鞍山师范学院委员会

20XX年XX月XX日